מתכננים להפיק אירוע עסקי או כנס מקצועי? מחפשים אולם הרצאות העומד בקריטריונים ומותאם על פי צרכים? אין עוררין על כך שהמדד לאיכותו ולהצלחתו של האירוע תלוי במידה לא מועטה ברמת הידע המקצועי והניסיון המעשי של מפיקיו. 

הפקת האירוע דורשת התמקדות במספר מישורים, שאחד הבולטים שבהם נוגע להתאמתו של המקום הן אל הקונספט והן אל לאופיו של האירוע העתידי, כמו לדוגמה הרצאות, פרזנטציות, דיונים, השקת מוצר, אירוע אומנותי, כנס חברתי וכן הלאה, זאת במטרה להבטיח שהאירוע היוצא אל הפועל אכן יבוא לביטוי באופן המוצלח ביותר. 

לפיכך, במהלך החיפושים אחר אולם הרצאות, כנסים ואו אירועים עסקיים כאלו ואחרים, חשוב להגדיר מראש כמה נתונים שעשויים להפוך את משימת החיפוש לממוקדת ויעילה.

בחירת אולם המותאם פונקציונלית לאופיו ולמתכונתו של האירוע

הפרמטרים שכדאי להגדיר מראש כוללים, בין היתר, את מיקומו המתוכנן של האירוע, כמות המשתתפים הצפויה להיות נוכחת בו, סוג הציוד הנחוץ לקיום האירוע ועוד. כמו כן, חשוב לבחור באולם המותאם פונקציונלית לאופיו ולמתכונתו של האירוע, כמו לדוגמה אולם הרצאות עם במה מוגבהת המתאפיין במבנה של תאטרון, זאת לעומת אולם כנסים שטוח המאפשר ישיבה סביב שולחנות כמו כן בכל אולם מותקן דפיברילטור למקרה של דום לב. 

ישנם גם אולמות כנסים שקיים בהם מבוא כניסה המאפשר לקבל את משתתפי הכנס או לנצלו להצבת דוכנים, מיצגים וכדומה. אחד מהשיקולים העיקריים, כאמור, נוגע למיקומו של האירוע. מומלץ להעדיף מקום המתאפיין מחד בנגישות גבוהה מכל צירי התחבורה המרכזים, ומאידך גם כולל אפשרויות לחניה. יתרה מכך, כדאי לוודא הנגשה לאנשים עם מוגבלויות שונות.

מתחם התרבות האופטימלי לקיום כל אירוע

במידה והנכם תרים אחר אולם הרצאות, כנסים ואירועים עסקיים, שהרי היכל התרבות איירפורט-סיטי מהווה את מתחם התרבות האופטימלי לקיום כל אירוע כזה או אחר. ההיכל, שממוקם בחבל מודיעין, נמצא במרחק של 10 דקות נסיעה לכל היותר מתל אביב ונגיש לכל צירי התנועה המרכזיים, לרבות תחנת הרכבת של נמל התעופה בן גוריון. 

היכל התרבות איירפורט-סיטי נבנה בהתאם לסטנדרטיים הבינלאומיים המחמירים ביותר ומכיל שלושה אולמות רחבים ומאובזרים, חנייה צמודה, הנגשה לאנשים בעלי מוגבלויות שונות, כמו גם צוות מקצועי, מיומן ומסור, שהופך כל אירוע להצלחה מובטחת, החל מכנסי בוקר, השקות, ואירועי חברות, ועד לאירועי ערב מסוגים שונים, לרבות הרצאות, הופעות, מיצגים, תערוכות, ארוחות ועוד.