כנסים וימי עיון מצריכים מארגונים, עמותות או חברות ועסקים התארגנות מיוחדת, הכוללת תשומת לב רבה לפרטים הקטנים וכמובן, לאופי ותוכן האירוע. עם זאת, כפי שננסה להסביר מיד, בחירת מקום מתאים הוא הצעד הראשון לארגון כנס או יום עיון מוצלח. אז בואו ניגש לעניין: כיצד מארגנים כנס מוצלח ואיך המקום קשור לכך בדיוק? 

צוברים ידע

כנסיים למיניהם זקוקים לפלטפורמה איכותית ומקצועית שתוכל להכיל כמות נכבדת של אנשי תוך כדי שימת דגש על טכנולוגיה ועזרים כגון אולמות אירועים, במות, ציוד אלקטרוני ועוד. המבנה הכולל של המקום בו מתרחש כנס הינו חיוני וחשוב בכדי להכניס את הקהל לאווירה הנכונה.

כנסים וימי עיון אשר מתקיימים בהיכל התרבות איירפורט סיטי מאפשרים למרצים ליהנות ממגוון רחב של אפשרויות אשר משדרגות משמעותית את חווית הכנס. מדובר על היכל שנבנה על פי סטנדרטיים בינלאומיים והוא מכיל 3 אולמות אירועים מהגדולים והמתקדמים ביותר במדינת ישראל.

מיקומו של האולם הוא נוח ומרכזי וניתן להגיע אליו באופן עצמאי או על ידי תחבורה ציבורית כגון אוטובוסים ורכבות שמאפרים לקל גישה אולטימטיבית היישר למתחם.

מה הופך כנסים וימי עיון למוצלחים? 

קשה לענות על השאלה הזו באופן מפורט, שכן לכל תחום ותחום יש את המאפיינים הייחודיים שלו, שהופכים אותו לסיפור הצלחה, או חלילה לכישלון. עם זאת, קיימים כמה קווים כלליים ששוה לשים אליהם לב: 

• תוכן רלוונטי 

• הומור 

• סביבה מתאימה 

נתחיל עם הפרמטר הראשון: תוכן רלוונטי 

בסופו של דבר, האורחים שלכם בד"כ ירצו להרגיש שיצאו מהכנס עם ערך מוסף כלשהו. לכן, יש להשקיע זמן רב ומחשבה בכל הנוגע להרצאות, לפעילויות, לעולמות התוכן שהכנסיום העיון יתמקד בהם וכד'. שימו לב לעובדה, כי קשה לענות על כל הצרכים של כל האורחים ולכן, מומלץ למקד מראש מטרה מרכזית וברורה (גם לאורחים) עבור הכנסיום העיון, ולהשתדל להתאים את הפעילויותהרצאות אליה, ללא חריגה (אלא אם כן מדובר במשהו מעניין במיוחד). 

הומור 

הומור הוא כמו תבלין או תוספת קסם כזו, שתמיד אבל תמיד מוסיף שמחה ותחושה טובה לכל פעילות, לרבות כנס או יום עיון. את ההומור ניתן לשלב במגוון דרכים, החל משילוב בהרצאות עצמן, ועד לפעילות ייחודית רק לכך. שימו לב לעובדה, שההומור מטבע הדברים, צריך להיות במקום ומותאם לאופי הכנסים וימי עיון. 

סביבה מתאימה: מקום לכנס 

נסביר זאת כך: גם אם ארגנתם כנסיום עיון מדהים, קייטרינג הכי איכותי שיש והרצאות מעניינות ביותר, עדיין אם לא תבחרו מקום מתאים, ייתכן והאורחים לא יקבלו עליכם את הרושם המתאים במקרה הטוב, וחלילה יצאו בתחושות לא טובות במקרה הפחות טוב. בחירת מקום מתאים לכנסים וימי עיון, צריך לקחת בחשבון את העובדה שהאורחים שלכם מצפים למקום נוח, מזמין ונעים. כמו כן, האולמות עצמם צריכים להיות בעלי מכשור חדיש וכד'. אנחנו ממליצים על היכל התרבות חבל מודיעין כמקום שמהווה אופציה נהדרת למקום חדיש ויוקרתי, אולם גם נגיש ומזמין.

סוג הכנסים באולמות האירוע

האולמות כל כך גדולי ומרווחים שהמון חברות משמעותיות בשוק העבודה בישראל משכירות את המתחם ומעשירות את קהל העובדים ביום של המון מידע ענייני. מני שצוות המתחם מנוסה בארגון ימי עיון מסוג זה, תוכלו לקבל תמיכה מרבית והמון עצות לשיפור הכנס עצמו.

במתחם עצמו תוכלו גם ליהנות מבית קפה איכותי שיגיש לאורחים אוכל מופלא ושתיה נהדרת וכמובן שכל השבילים ודרכי הגישה מותאמים לבעלי מוגבלויות פיזית.

טיפים למעבירי הכנסים

1. שמירה על רמת עניין גבוהה – אחת מהבעיות המרכזיות בכל הנוגע לארגון כנסים וימי עיון היא העובדה שקהל המשתתפים מוצא עצמו משתעמם במהרה. לכן, כדי ליצור אווירה דינאמית מומלץ לשבור את קטעי "השגרה" בקטעים מהנים וקלילים כגון מערכון נחמד, הצגה קצרה או חשיפת פרטי אומנות מעניינים.

2. ארגון כיבוד ושתייה – אומנם ישנו במתחם בית קפה מקסים אך כדאי לכם לוודא שבאפשרותכם לכבד את האורחים במטעמים קלילים. הכיבוד מהווה כפינוק נחמד בין הרצאה אחת לאחרת וטוען את הקהל להמשך לוח הזמנים של הכנס.

אם גם אתם מתעניינים בהפקת יום עיון או כנס איכותי, תוכלו ליצור עמנו קשר באתר האינטרנט שלנו ולהתרשם מהמתחם השופע שלנו, הצוות המיומן והמסור וכמובן לקרוא ביקורות נהדרות שנכתבו על ידי לקוחות מרוצים במשך כל השנים הללו.