לוח אירועים

  • א'
  • ב'
  • ג'
  • ד'
  • ה'
  • ו'
  • ש'

לוח אירועים

  • א'
  • ב'
  • ג'
  • ד'
  • ה'
  • ו'
  • ש'

אולמות כנסים – מה חשוב לבדוק בטרם הבחירה?

ברחבי הארץ ניתן למצוא מגוון גדול למדי של אולמות כנסים. באולמות הללו מרבים לערוך כנסים עסקיים, ימי עיון, ימי גיבוש, הדרכות, מפגשים של ארגונים מקצועיים וכיוצא באלה. לאחר שהתארחנו לאחרונה באירוע מושקע שהתקיים בהיכל התרבות איירפורט סיטי, יצאנו עם כמה תובנות חשובות. התובנות הללו יוכלו לעזור גם לכם, לבחור בטוב ביותר. 

בעת חיפוש אחר אולמות כנסים, יש את אותם פרמטרים מרכזיים, עליהם כולם ישימו דגש בהליך הבחירה כמו: גודל האולם וכמות האורחים עבורו הוא מיועד, עיצוב האולם, מיקום, מחיר ואפשרויות חנייה.

אך מכיוון שהמטרה של כל מארגני כנסים היא להפיק את הכנס המושלם (מהסוג שרבות ידובר בו גם אחרי שהוא יסתיים), יש לשים דגש גם על לא מעט פרמטרים נוספים, אשר אולי נחשבים לפחות בולטים, אך גם להם תהיה השפעה על הצלחת הכנס.

בין אותם  הפרמטרים המדוברים: ציוד טכנולוגי הנדרש לצורך קיום הכנס  - מקרנים, מסכים, תאורה מתקדמת וכדומה. טיב השירות, בכדי להפיק כנס, יהיה צורך להיעזר במקרים רבים בנציגים מטעם האולם ולכן, חשוב לוודא שאותם נציגים הם אנשי מקצוע מנוסים ואדיבים.

מיקום – והפעם הכוונה לא רק לאזור בארץ, אלא גם באפשרות נוחה להגעה מהירה בלי סיבוכים, גם עבור אנשים אשר מגיעים מרחוק.

כמובן שככל שיורדים יותר לעומק לגבי אוותם אולמות כנסים ומה שהם מציעים, כך יעלו הסיכויים למצוא בסופו של דבר את הלוקיישן האופטימאלי לקיום העסק.

 

אולמות כנסים | היכל התרבות חבל מודיעין


חשיבות תכנון הכנס

כאמור, לבחירת אולם לכנסים, תהיה השפעה רבה על הצלחת הכנס, אך יחד עם זאת, אולם הכנס לא יהווה את הפרמטר החשוב היחיד להצלחת הכנס.

תכנון מקדים אשר יתבצע בצורה קפדנית, תוך ירידה לפרטים הכי קטנים, יהווה גם הוא כגורם בעל חשיבות והשפעה על ההצלחה – כאמור, במידה וניתן סיוע מקצועי מטעם נציגי אולמות כנסים, דבר זה יוכל להוות כיתרון ולסייע בתכנון נכון של הכנס. 

 

אולמות כנסים מרווחים לתפארת 

את בחירת האולם כדאי לבצע רק לאחר שאתם יודעים כמה מוזמנים ישתתפו. לא חייבים שתהיה רשימת מוזמנים סופית אולם כדאי שההערכה תהיה בגבולות יודעים פחות או יותר. אולמות כנסים מסוימים יוכלו להכין כנסים מצומצמים בני כ-20 או 50 איש בעוד שאולמות אחרים יהיו גדולים הרבה יותר. באירועים גדולים, אם האולם קטן מדי, הרי שהאווירה כולה תהיה דחוסה ולא נעימה. כדאי לציין שחלק מהאולמות הגדולים כוללים מתחמים נפרדים, כך שניתן להתאים את המתחם הראוי, בדיוק לאירוע המתוכנן. 

 

אולמות נגישים נוחים להגעה 

אולם כנסים משובח איננו אך ורק פונקציה של תאורה מרהיבה, חלל מרווח ואפילו כיבוד משובב נפש. אולמות משובחים ומתאימים יהיו כאלה שנוח להגיע אליהם. אולמות שמצויים די בסמוך למקום העבודה או לבתיהם של מרבית המוזמנים. במידה ומגיעים עם רכב פרטי (ולא עם הסעה מאורגנת מראש), וודאו כי ליד האולם ממתין אזור חניה שמור. מגרש מואר ונעים, שמרגישים בנוח לגשת ממנו לאולם עצמו. 

 

מגוון שירותים לכנס מוצלח 

אולמות לכנסים יציעו בדרך כלל כל מיני שירותים לבאי הכנס ולמארגנים. וודאו כי מתוך כל מיני אולמות כנסים שישנם, אתם בוחרים בזה שמציע חבילת שירותים או פתרונות המתאימים לכם ביותר. למשל:

• אולמות עם מקרן – במידה ובכנס רוצים להקרין סרטונים, מצגת, ברכות או הסברים. 

• מערכת הגברה – בהנחה ובכנס עומדים לשאת דברים, יש צורך במיקרופונים, רמקולים וכדומה. 

• מקומות ישיבה נוחים – הישיבה יכולה להיעשות מול במה או סביב שולחנות, בהתאם לאופי הכנס. 

• כיבוד – אולמות שמציעים כיבוד קל או תפריט להתרעננות מתאימים לכנסים איכותיים. מקובל מאוד לשלב לפחות כיבוד קל (אם לא ארוחה שלמה) אפילו בכינוסים קצרים. 

 

מחפשים אולמות לכנסים? 

אם גם אתם מחפשים אחר אולמות לכנסים וכחלק מכך, מעוניינים ליהנות מהאולם האיכותי והמתקדם ביותר עבור המטרה, מירב הסיכויים שאתם נמצאים בכתובת הנכונה.

היכל התרבות אירפורט סיטי מציע לא פחות מ-3 אולמות כנסים חדשניים ומעוצבים, המאובזרים בקפידה וכוללים את כל מה שצריך לקיום כנסים המספקים מענה על מלוא הדרישות והצרכים של העומדים מאחוריהם.

מזמינים אתכם ליצור קשר עם המקום והצוות ישמח לייעץ לכם, להשיב על שאלותיכם ולסייע לכם בהפקת הכנס המושלם.